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Assistenza service

Una chat che identifica ricambi e trova soluzioni

La chat è collegata all’archivio documentale dell’azienda: consulta distinte, manuali e schede tecniche per rispondere con informazioni sempre aggiornate.

Collegata all’archivio documentale: distinte, manuali e schede tecniche.

Importa i tuoi documenti: foto, PDF, Excel e altri file — l’agente li legge e li usa per rispondere.

Assistente aftercore Assistenza service · nuova conversazione
Online
Buongiorno, posso aiutarti a identificare ricambi nella distinta della tua macchina o a trovare soluzioni a malfunzionamenti già risolti in passato.
Cerco un ricambio
Perfetto! Seleziona il modello dall’elenco oppure indica tu stesso il modello o la matricola:
IDC-114-084
Macchina identificata: Impianto IDC 114 TCZ
Matricola IDC-114-084 · anno 2018 · variante RTP

Che ricambio stai cercando? Ecco alcuni componenti della distinta base:
Perno curva Cuscinetto 6005 2RS Corona ruota traino Cavo ferro zincato D.6
Descrivi il problema o allega un file…

Riconosce il ricambio da foto e disegni tecnici

Carica la foto di un pezzo o un disegno tecnico: l’agente identifica il componente e lo trova nel database, anche senza codice.

Da foto

Componenti fotografati in campo, targhe e matricole: riconosce il pezzo anche sporco o parziale.

Da disegni tecnici

Distinte esplose, CAD e cataloghi: legge il disegno e identifica il componente corrispondente.

Accetta foto e file

JPGJPG
PNGPNG
PDFPDF
DWGDWG
Disegno tecnico di una coclea
Differenziale riduttore anteriore
Coclea · identificata
cod. CCL-278
Differenziale riduttore anteriore · identificato
cod. DRA-4410
Knowledge base

Impara dai casi risolti, scrive il manuale di troubleshooting

Ogni soluzione confermata efficace viene registrata: l’agente costruisce e aggiorna, impianto per impianto, un manuale di troubleshooting sempre più completo.

Ogni intervento chiuso con successo diventa una voce nella knowledge base, associata a impianto, sintomo e causa.

Il manuale cresce impianto per impianto: più interventi si chiudono, più diventa preciso per i prossimi.

Impianto IDC 114 TCZ Knowledge base · troubleshooting
KB-107 Ricorrente · 6× Consolidata

Richiesta sostituzione cavo fune D.6 — matricola IDC-114-084

Soluzione

Ordinare cavo ferro zincato mm 6 (1023021), smontare semidisco giunzione, sostituire cavo e ritarare a 180 Nm.

Caso risolto → registrato

Errore E-04 su pressa PH-200 → sensore pressione P-3, cablaggio danneggiato.

✓ Soluzione confermata dal tecnico

Ticketing AI

Ogni richiesta diventa un ticket, da qualsiasi canale

Mail, WhatsApp, chat o telefono: l’agente trasforma tutto in ticket strutturati, li classifica per macchina, cliente e urgenza e li assegna alla persona giusta. Niente si perde per strada.

Email WhatsApp Chat sul sito Telefono
Coda ticket · oggi
14 aperti · 3 urgenti
#2041 Urgente

Fermo macchina · errore E-04 pressa PH-200

via WhatsApp · Automotive Components · matricola PH-200-112

→ M. Bianchi

#2042 Media

Richiesta ricambio · cavo fune D.6 IDC 114 TCZ

via email · matricola IDC-114-084 · manutenzione programmata

→ Ufficio ricambi

#2043 Risolto AI

Info revisione annuale · linea taglio

via chat sito · risposta automatica inviata · in attesa conferma

✓ chiuso

Ricerca ricambi

Trova il ricambio giusto nel database, anche senza codice

Basta una descrizione, un numero di serie o una foto: l’agente interroga il database ricambi e restituisce il pezzo corretto con disponibilità e prezzo.

Ricerca “cuscinetto che perde olio, pressa PH-200, macchina n. serie 12345”

Cuscinetto albero

cod. RX-4471 · distinta A-12

3 pz a magazzino · € 480,00

MATCH 96%

Guarnizione tenuta

cod. GT-118 · distinta A-12

12 pz a magazzino · € 64,00

MATCH 74%

Kit anelli tenuta

cod. KT-902 · distinta A-14

0 pz a magazzino · da ordinare

MATCH 61%
Qualità dei dati

Organizza l’archivio ricambi, anche quando i dati sono disordinati

Codici duplicati, descrizioni incoerenti, distinte incomplete: l’agente pulisce e riordina l’archivio ricambi così le ricerche future partono da dati solidi.

Prima · dati rotti
  • RX-4471 / rx4471 / RX 4471-A → 3 codici, 1 pezzo
  • “guarnizione ten.” · “GUARN.TENUTA” · “gt-tenuta”
  • Distinta A-12 → 2 righe senza quantità
Dopo · archivio ordinato
  • RX-4471 → Cuscinetto albero, unico codice
  • GT-118 → Guarnizione di tenuta, unica voce
  • Distinta A-12 → completa, quantità verificate
Offerte e fornitori

Prepara l’offerta, o contatta il fornitore se il pezzo non c’è

Dal ricambio identificato, l’agente decide da solo il passo successivo: offerta pronta se il pezzo è disponibile, richiesta al fornitore se manca.

Pezzo disponibile

Offerta pronta in automatico

Cuscinetto albero · RX-4471€ 480,00
Manodopera montaggio€ 180,00
Totale€ 660,00

Preventivo su carta intestata, pronto per l’approvazione del tecnico.

Pezzo non a magazzino

Richiesta al fornitore in automatico

A: fornitore.ricambi@metaltek.it

Ogg: Richiesta quotazione kit anelli KT-902

“Serve disponibilità e prezzo per 1 pz, urgenza alta.”

L’agente sceglie il fornitore giusto e invia la richiesta, senza passare dal telefono.

Integrazioni

Si collega ai principali ERP che usi già

Gli agenti leggono distinte, listini, giacenze e anagrafiche direttamente dal tuo ERP o da un database alimentato dai tuoi dati — senza cambiare i tuoi processi. Tra i gestionali più diffusi nel manifatturiero italiano:

TeamSystem Zucchetti SAP Business One Microsoft Dynamics 365 Business Central Mago4 Arca Evolution Passepartout Mexal Gamma Sistemi (e/) Danea Easyfatt Galileo Oracle NetSuite

Non vedi il tuo gestionale? Ci integriamo anche via API, export/import o database dedicato. Chiedici del tuo caso in demo.

Richiedi una demo

Vediamo aftercore
sul vostro service

30 minuti, sui vostri casi reali di service e post-vendita.

Vi mostriamo l’agente al lavoro: dalla richiesta alla soluzione, fino all’offerta o al fornitore.

Nessun impegno — l’approvazione resta sempre alle vostre persone.

+39 346 3060372

Richiesta ricevuta

Ti ricontattiamo a breve per fissare la demo. Grazie.

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